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지구총재의 공식방문을 그 수주일 전부터 주회에서 계속 발표하며, 그 당 일의 출석을 권장한다. |
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클럽 주보에 그 공식방문을 계속하여 게재한다. |
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클럽 협의회에 출석하기로 된 회원에게 친히 직접 연락한다. |
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클럽 협의회를 위해 가급적 아늑하고 안정된 회의장을 준비한다. |
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공식방문전 충분히 시간적 여유를 두고 각 위원회에서 서면으로 출석을 요청하여, 위원회를 개최하여 위원회의실적과 계획에 관한 보고서를 작성하도록 요청한다. |
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지구총재와 토의할 질문과 문제의 조목을 작성한다. |
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클럽 협의회 개최전 2일전에 각 임원 이사 그리고 위원회의 위원장에게 전화로 연락하고 만일 출석하지 못하는 경우에는 대표인으로 하여금 출석하도록 부탁한다. 이러한 확인 전화는 임의 단체에서는 중요하다. |
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참석자들은 본인의 업무를 미루고 지구총재와 동행하며 필기도구를 준비 한다. |
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당일은 회원중에서 새로운“봉사의 인”“개인장학인”“관명장학인 및 “P.H.F”“B.N.F”“고액기부자”가 탄생되도록
노력한다. |
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점검사항
- 지구총재 :
- 공식방문일 :
- 클럽 회장과 총무와 협의 일시와 장소 :
- 클럽 협의회 일시 :
- 장 소 :
- 주 소 :
- 전 화 :
- 지구총재에의 질문사항 :
- 한국로타리 장학문화재단 기여계획 :
- 로타리재단 기여계획 :
- 회원증강 계획 : |
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